Tous les exercices sur Lotus Word Pro sont très largement inspirés de ceux présents sur le site

http://www.ac-reims.fr/datice/doc_tech/autoformation_lotus/infos.htm

où vous pouvez trouver et télécharger de très nombreux exercices d'autoformation pour Lotus Word Pro et pour le tableur Lotus 123.

DOCUMENT 3

Fonctionnalités mises en œuvre

Durant tout cet exercice, en cas de fausse manipulation, vous avez la possibilité d'annuler celle-ci (comme dans la majeure partie des logiciels) afin de revenir à la situation antérieure. Pour cela, cliquez sur l'icône (souvent située en haut à gauche de l'écran) :

D'autre part, pour faire apparaître la fenêtre intitulée Propriétés pour, cliquez sur .

=> Pensez à utiliser le ZOOM (icône ) à n'importe quelle étape du travail, pour mieux visualiser le document réalisé. En particulier, utiliser Zoom pleine page qui permet un contrôle pratique.

Copier/Coller

Ouvrir le fichier de travail Reunion.lwp qui se trouve dans le répertoire indiqué par le formateur.

Ouvrir le fichier Requiem.lwp et sélectionner la citation de J.L. Dumortier (de "Le récit de l'élève..." jusqu'à "J-L Dumortier"). La Copier dans le presse-papier en cliquant sur .

Revenir au fichier de travail avec le menu Fenêtre. Il apparaît :

v 1 reunion.lwp

2 requiem.lwp

Placer le curseur à l'endroit de l'insertion : une ligne sous le titre principal (jetez un oeil sur le document final). Coller le contenu du presse-papier par : .

Sélectionner l'ensemble de la citation, sans les références, et justifier le paragraphe par :

Texte - Propriétés du texte puis et .

Aligner à droite "Ecrire le récit - J-L Dumortier".

Vous pouvez maintenant fermer le fichier requiem.lwp (attention : ne fermez pas le programme Lotus Word Pro mais uniquement le fichier en question. Il s'agit donc pour vous de cliquer sur la 'bonne ' croix ;-)

Rechercher/Remplacer

Laisser le curseur au début du document. Dérouler Edition - Rechercher/Remplacer .

Apparait alors cette barre :

Rechercher Amphi Buzzati et Remplacer par Salle 12. Cliquer sur Remplacer tout

Une fois le remplacement terminé Word Pro demande 'Voulez vous fermer la boîte...'. Cliquez sur oui (ou sinon clic sur Terminer).

Trier une liste

Sélectionner la liste des destinataires en bas à droite du document. Dérouler le menu : Texte - Tri et apparaît :

Vérifier que le premier tri est bien alphanumérique, d'ordre croissant et sur le premier mot. Puis que le Nombre de paragraphes/lignes... est 1

Un clic sur OK range la liste des destinataires par ordre alphabétique croissant.

Insérer une image

Placer le curseur une ligne avant « Ordre du jour » et dérouler Fichier - Importer Image.

Cliquer deux fois sur ailes.gif (dans le même répertoire qu'au départ).

Lotus insère l'image à l'emplacement du point d'insertion.

=> Pour avoir une meilleure vue du document dérouler le menu Vue et dans Zoom choisir 75%. La taille de la feuille à l'écran correspond alors à peu près à la taille réelle (en fait, tout dépend de la taille de votre écran!).

Sélectionner l'image en cliquant dessus ; elle est alors entourée d'un rectangle.

Dérouler alors Cadre - Propriétés pour cadre puis cliquez sur l'appareil photo.

Dans Ajustement prendre dans la liste pourcentage et avec les flèches, afficher 70% pour pourcentage.

=> Il y a des chances que l'image ait été rétrécie mais pas le cadre. Pour réparer cela prendre dans Propriétés pour cadre puis dimension selon contenu / adapter au graphique.

Ancrer le dessin dans le texte

Dans propriétés pour cadre prendre et vérifier que Positionner le cadre est à dans la même page que le texte.

Le dessin est alors posé sur la page et « accroché » à elle par la petite ancre bleue. Il n'est en rien solidaire du texte dans lequel il a été inséré. Pour comprendre cela, se positionner juste après J-L Dumontier et appuyer plusieurs fois sur la touche Entrée. Le texte se déplace mais l'image reste fixe. Supprimer les lignes créées. Pour que l'image se déplace avec le texte il faut choisir Dans le texte-Vertical dans Positionner le cadre.

Dans ce même onglet, Habillage gère la façon dont le texte entoure l'image. Faire un clic sur puis sur (et les autres si vous le voulez) pour voir la différence. Reportez-vous au document final afin de voir le résultat qui est attendu. Choisir .

Insérer un cadre

Se positionner sur la ligne suivant un ordinateur portable.... Dérouler Création - Cadre et acccepter les valeurs par défaut avec OK.

Dérouler Cadre - Propriétés du cadre - Positionnement et choisir Positionner le cadre dans le texte -Vertical.

Dans Propriétés du cadre prendre l'onglet et choisir une largeur de 7 cm et une hauteur de 0,9 cm.

Un clic dans le cadre permet de taper puis de centrer et de mettre en gras le texte : Donnons des ailes à nos pratiques

Positionner le cadre sous les pantoufles avec un glisser-déplacer. Référez-vous au document final pour voir ce qui est attendu

Créer une bordure

Sélectionner le cadre de l'image et dérouler : Cadre - Propriétés du cadre.

Choisir l'onglet Bordure  :

Prendre une bordure simple, un style de filet ligne et une largeur de filet de 1 pt.

Attention : le cadre du texte créé précédemment ne doit pas avoir de bordure. Réfléchissez comment vous en débarrasser...

Dernières retouches

Cliquer en dehors du cadre pour le désélectionner. Souligner, centrer et mettre en gras et police 14 le titre principal. Sélectionner tout le document et choisir la police Arial taille 11. Comparer avec le DOCUMENT FINAL 3 et supprimer des interlignes s'il y a lieu.

ATTENTION : VOTRE DOCUMENT DIFFERE DU DOCUMENT FINAL ET C'EST NORMAL. IL Y A DES AJUSTEMENTS A FAIRE. ESSAYEZ DE VOUS DEBROUILLER SEUL(E). EN CAS DE PROBLEMES, APPELEZ-MOI.

Note : pour décaler la fin du texte "Destinataires ... informatique pédagogique", j'ai utilisé le retrait de paragraphe avec la règle et le petit rectangle qui y figure (voir document de travail n°2). Décaler ces paragraphes jusqu'à la marque 11.

Astuce : pour mettre en gras UN mot, il suffit de placer le curseur n'importe où dans le mot et de cliquer sur l'icône GRAS (ou d'utiliser le raccourci CTRL+G)

Impression

AFIN DE PERSONNALISER VOTRE TRAVAIL (ET DE LE RECONNAITRE PARMI LES AUTRES!), AJOUTEZ VOTRE NOM-PRENOM EN FIN DE DOCUMENT.

Enregistrer le travail effectué : puis imprimer en cliquant sur .

ATTENTION : NE CLIQUEZ QU'UNE SEULE FOIS SUR CETTE ICONE (CELLE DE L'IMPRESSION) ET SOYEZ PATIENT(E), CAR EN CLIQUANT PLUSIEURS FOIS, VOUS RISQUEZ DE BLOQUER TOUTES LES IMPRESSIONS.

Remarque importante : vous pouvez très bien enregistrer ce fichier au format RTF et voir si cela entraîne des modifications sur la mise en forme. Ouvrez-le ensuite avec un autre traitement de texte afin de voir le résultat.

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